Druk ZUS ZUA można pobrać ze strony http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=1083 wyszukując z listy dostępnych formularzy lub co jest dużo wygodniejsze wypełnić druk online http://www.zus.pl/pliki/formularze/fill&print/zua.pdf, a następnie wydrukować go i dostarczyć do oddziału ZUS pod który podlegamy. Wniosek powinien być przygotowany na jednej kartce, wydrukowany dwustronnie, inaczej nie zostanie przyjęty przez urząd. W skład ubezpieczeń społecznych wchodzą następujące składniki: emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz chorobowe. Ubezpieczeniu zdrowotnemu podlegamy z tytułu założenia działalności i jest ono obowiązkowe, podobnie jak ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz wypadkowe. Do dobrowolnych należy tylko ubezpieczenie chorobowe, które możemy opłacać bądź możemy z niego z rezygnować. Podstawowym zadaniem tego ubezpieczenia jest zabezpieczenie się na ewentualność choroby kiedy nie będziemy mogli pracować. Prawo do zasiłku chorobowego przedsiębiorca ma dopiero po upływie 90 dni nieprzerwanego (terminowego) opłacania składki. Dużymi literami wypełniać.
Jak wypełnić druk ZUS ZUA?
Wypełnianie wniosku ZUA nie jest tak bardzo czasochłonne jednak przy jego wypełnianiu może pojawić się kilka niejasności, stąd postaramy się je szczegółowo wyjaśnić. Przypomnijmy jeszcze że druk taki należy złożyć do 7 dni od zadeklarowanej daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Do dzieła.
Istotą wypełnienia tego formularza jest to że zgłaszamy siebie jako płatnika składek i jednocześnie zgłaszamy siebie do ubezpieczeń. Czyli powiadamiamy ZUS kto będzie ubezpieczony i kto za tę osobę będzie opłacał składki. Inaczej, zgłaszamy siebie do ubezpieczeń i na drukach formularza zgłaszamy że będziemy za siebie płacić składki. Druk ZUS ZUA wykorzystujemy również gdy zgłaszamy pracownika do ubezpieczeń (my będziemy płatnikami składek pracownika), stąd wniosek ten ma kilka zastosowań i chyba dlatego tak został rozwiązany.
Przedsiębiorca nie zatrudniający pracowników jest zobowiązany do opłacania składek (wszystkie poniższe są obowiązkowe oprócz ubezpieczenia chorobowego):
– ubezpieczenie emerytalne
– ubezpieczenie rentowe
– ubezpieczenie wypadkowe
– ubezpieczenie zdrowotne
– składka na Fundusz Pracy (tej składki nie opłacają przedsiębiorcy korzystający z obniżonego ZUSu)
– ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne dla przedsiębiorcy
Przedsiębiorca rozpoczynający działalność powinien zgłosić się do ubezpieczeń do 7 dni od daty rozpoczęcia.
Zatrudniając pracownika stajemy się pracodawcą i jesteśmy zobligowania do opłacania za niego składek ZUS, które są obowiązkowe:
– ubezpieczenie emerytalne
– ubezpieczenie rentowe
– ubezpieczenie wypadkowe
– ubezpieczenie zdrowotne
– ubezpieczenie chorobowe
– składka na Fundusz Pracy
– składka Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Jeśli zatrudnimy pracownika należy zgłosić go do ubezpieczeń społecznych do 7 dni od daty podpisania umowy o pracę.
I. DANE ORGANIZACYJNE
W tym punkcie należy zaznaczyć rubrykę 01 zgłoszenie do ubezpieczeń jeśli rozpoczynamy działalność. Prawidłowo z dwóch opcji powinna być zaznaczona tylko jedna.
II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK
Następujące rubryki wypełniamy danymi przedsiębiorcy, może się tak zdarzyć że nie będziemy jeszcze posiadali numeru REGON, więc to pole możemy pozostawić puste, ale zawsze warto się upewnić czy nie został on nam nadany międzyczasie np. na stronie http://www.stat.gov.pl/regon/ bądź www.ceidg.gov.pl (baza przedsiębiorców). Pola 04 oraz 05 wypełniane są tylko w przypadku nie posiadania NIP, w których zaznaczylibyśmy 1 dla serii i numeru dowodu osobistego i analogicznie 2 dla paszportu. Pole nazwa skrócona musi pokrywać się z odpowiednim polem w CEIDG nazwa skrócona (nie samo nazwa). Jeżeli w CEIDG nie podaliśmy nazwy skróconej to również tutaj pozostawiamy pole puste.
III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ
W tych rubrykach podajemy swoje dane z czego wypełniając pole 01 numer PESEL pola 02, 03, 04 pola pozostawiamy puste, pozostałe pola wypełniamy.
IV DANE EWIDENCYJNE OSOBY ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ
Uwaga! Tu zaczynamy od drugiego imienia! Jeśli go nie posiadamy to oczywiście pozostawiamy puste pole podobnie w przypadku nazwiska rodowego, zaznaczamy jeszcze płeć i wpisujemy obywatelstwo np. polskie.
V. TYTUŁ UBEZPIECZENIA
Jeżeli nie prowadziliśmy jeszcze lub w okresie ostatnich 5 lat działalności gospodarczej i chcemy skorzystać z preferencyjnych warunków opłacania składek wpisujemy kod 05 70 0 0 i tym samym zyskujemy możliwość płacenia tzw. „mniejszego ZUS’u” przez najbliższe 2 lata. Inne przydatne kody: 05 10 0 0 – w przypadku gdy nie możemy się starać o pomniejszoną, preferencyjną składkę ZUS; 01 10 0 0 – kod wykorzystywany przy rejestracji pracownika.
VI. DANE O OBOWIĄZKOWYCH UBEZPIECZENIACH SPOŁECZNYCH
W polu 01. data powstania obowiązku ubezpieczenia, wpisujemy datę rozpoczęcia działalności z CEIDG-1, jeżeli nie zatrudniamy nikogo to zaznaczamy pola dotyczące ubezpieczenia emerytalnego, rentowego i wypadkowego są one dla nas obowiązkowe (chorobowe jest dla nas dobrowolne i będzie możliwość zaznaczenia go później). W przypadku gdy zgłaszamy ubezpieczenie pracownika zaznaczamy również ubezpieczenie chorobowe.
VII. DANE O OBOWIĄZKOWYM UBEZPIECZENIU ZDROWOTNYM
Jako, że z tytułu założenia działalności podlegamy ubezpieczeniu zdrowotnemu, w polu data powstania obowiązku ubezpieczenia podajemy datę rozpoczęcia działalności, a w rubryce Kod oddziału NFZ podajemy symbol przyporządkowany do placówki oddziału w naszym województwie.
01R Dolnośląski Oddział Wojewódzki NFZ we Wrocławiu
02R Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki NFZ w Bydgoszczy
03R Lubelski Oddział Wojewódzki NFZ w Lublinie
04R Lubuski Oddział Wojewódzki NFZ w Zielonej Górze
05R Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ w Łodzi
06R Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie
07R Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ w Warszawie
08R Opolski Oddział Wojewódzki NFZ w Opolu
09R Podkarpacki Oddział Wojewódzki NFZ w Rzeszowie
10R Podlaski Oddział Wojewódzki NFZ w Białymstoku
11R Pomorski Oddział Wojewódzki NFZ w Gdańsku
12R Śląski Oddział Wojewódzki NFZ w Katowicach
13R Świętokrzyski Oddział Wojewódzki NFZ w Kielcach
14R Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki NFZ w Olsztynie
15R Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Poznaniu
16R Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki NFZ w Szczecinie
VIII. DANE O DOBROWOLNYCH UBEZPIECZENIACH SPOŁECZNYCH
Tutaj możemy zgłosić dobrowolne ubezpieczenie chorobowe podając od kiedy im podlegamy (data rozpoczęcia działalności).
IX. DANE O DOBROWOLNYM UBEZPIECZENIU ZDROWOTNYM
Rubryki te są przeznaczone dla osób niepracujących, chcących zapewnić sobie opiekę zdrowotną. (opisać inaczej)
X. INNE DANE O OSOBIE ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ
W przypadku zgłoszenia związanego z rozpoczynaniem działalności gospodarczej nie wypełniamy tego punktu. (Jedynie w przypadku zgłoszenia do ubezpieczeń pracownika należy podać odpowiedni kod wykonywanego zawodu?, wypełnia urzędnik ?)
XI. ADRES ZAMELDOWANIA NA STAŁE MIEJSCE POBYTU
Należy podać swój adres zameldowania, pole 08. (symbol państwa) uzupełniamy w przypadku gdy adres jest inny niż polski.
XII. ADRES ZAMIESZKANIA
Rubryki w tym punkcie należy uzupełnić tylko wtedy gdy adres zamieszkania jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu.
XII. ADRES DO KORESPONDENCJI
Wypełniamy jeśli adres korespondencji jest inny niż 2 wcześniej podane. Uwaga w polu 09. należy jedynie podać adres poczty elektronicznej email.
XIV. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK
W pkt. 01. wpisujemy datę wypełniania formularza (nie później niż 7 dni od rozpoczęcia działalności). Jako że sami będziemy opłacali swoje ubezpieczenia jesteśmy płatnikiem, więc musimy się podpisać w rubryce 02. Jeśli nie posiadamy jeszcze pieczątki rubrykę 03. możemy pozostawić pustą.
XIV. OŚWIADCZENIE OSOBY ZGŁASZANEJ/ZGŁOSZONEJ DO UBEZPIECZEŃ
Jako że zgłaszamy się do ubezpieczeń, musimy się podpisać w rubryce 01. W przypadku gdybyśmy zgłaszali pracownika do ubezpieczeń podpis w tym miejscu musiałby złożyć owy pracownik.
W skład ubezpieczeń społecznych wchodzi ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe. Ubezpieczenie zdrowotne nie jest ubezpieczeniem społecznym.